Solicitação em um clique
Defina quais documentos precisa (holerite, GFIP, contrato etc.) e gere a coleta para o mês ou obrigação.
Documentos
Coleta de documentos para contabilidade — link seguro para clientes
Peça holerites, contratos e comprovantes por link seguro. Organize arquivos por cliente CNPJ sem depender de e-mail ou WhatsApp.
Chega de perseguir documento no WhatsApp
Link compartilhável
Envie por e-mail ou copie o link. O cliente abre no celular ou computador e anexa os arquivos.
Sem conta para o cliente
Portal público de upload — zero fricção para o empresário que não quer mais um login.
Status em tempo real
Veja o que já foi recebido e o que ainda falta antes de fechar a folha ou entregar obrigação.
Lembretes automáticos
Se o prazo passar, o sistema pode reenviar aviso (planos Pro). Menos cobrança manual da equipe.
Drive por organização
Arquivos ficam armazenados e organizados por CNPJ, prontos para consulta da equipe contábil.
Perguntas frequentes
- Como o cliente envia documentos sem criar conta?
- Você cria uma solicitação de coleta e compartilha um link seguro (/enviar). O cliente faz upload direto pelo navegador, sem login — prático para holerites, contratos e comprovantes mensais.
- Posso pedir documentos por e-mail?
- Sim. O Contablyo envia e-mail com o link da coleta quando o SMTP está configurado. Também é possível copiar o link e enviar pelo WhatsApp ou outro canal.
- Os arquivos ficam organizados por cliente?
- Sim. Cada coleta pertence a uma organização (CNPJ). Documentos recebidos ficam no drive do cliente, separados de outros CNPJs do escritório.
- É seguro para dados sensíveis?
- Sim. Links são únicos e temporários, arquivos trafegam com criptografia e o armazenamento segue práticas alinhadas à LGPD. Ideal para documentos trabalhistas e fiscais.
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